اللاعبون الرئيسيون في هذه الصفقة هم البائع / الشاحن ، المرسل إليه / المشتري ، شركة الشحن ، وكيل الشحن.
أولاً ، يتعين على الطرفين إبرام عقد ملزم للاتفاق على المسؤولية وبناء علاقة سليمة للمعاملات المستقبلية ، إذا جاز التعبير. بمجرد توقيع جميع الأوراق ، فإن الخطوة التالية للعمل عليها هي نقل البضائع. هذه ببساطة عملية نقل البضائع من مستودع الشاحن إلى مكان تشغيل وكيل الشحن.
في هذه المرحلة ، سيتم التعاقد مع شركة لوجستية محلية لتقديم خدمات النقل. عندما يكون المرسل إليه مسؤولاً عن نقل البضائع المشتراة من مستودع البائع ، فإن استخدام شركة الشحن مع خدمات نقل البضائع أمر بعيد المدى.
تشمل خدمات النقل تفريغ البضائع من الشاحنة عند تسليمها في مقر وكيل الشحن. الإجراءات الشكلية التالية ستحتاج إلى المشاركة فيها هي التخليص الجمركي للتصدير. هناك اختلافات ملحوظة عندما يتعلق الأمر بالقواعد الجمركية لأن الدول لديها سياسات مختلفة.
تتضمن عملية التخليص تقديم جميع المستندات المطلوبة إلى السلطات المختصة حتى يمكن تحرير البضائع من بلد المنشأ. يحتاج هذا الجزء إلى رؤى أعمق لفهم جميع الأنظمة المعمول بها. إذا كان هذا الأمر معقدًا للغاية ، فإن البديل الأفضل هو العمل مع وكيل تخليص مرخص.
يشار إلى الخطوة اللاحقة باسم التعامل مع الأصل. وببساطة ، وكما يوحي الاسم ، فإن مناولة المنشأ هي الفحص المادي للشحنة من قِبل وكيل الشحن أو الوكيل المعين قبل تحميله في السفينة.
مباشرة بعد التعامل مع المنشأ ، هو الشحن البحري. يختار وكيل الشحن خط الشحن الذي يحمل الحاوية إلى الوجهة المحددة في بوليصة الشحن. ليس الخط الزمني مكونًا أساسيًا فقط عند اختيار شركة شحن ولكن أيضًا ممرات الشحن.
يشبه ممر الشحن طريقًا بحريًا أو طريقًا تستخدمه السفن للإبحار. المرسل إليه سيكون مسؤولاً عن جميع رسوم الشحن البحري ذات الصلة. يتعين على المرسل إليه بعد ذلك العمل في جزء التخليص الجمركي للاستيراد.
يمكن أن تبدأ هذه العملية أثناء نقل البضائع. المقصود إلى حد كبير التخليص الجمركي لالتزامات الضرائب. سيتم الاحتفاظ البضائع الخاصة بك مؤقتا في المنطقة الجمركية. لتسريع هذه العملية ، قد يتعين على المشتري العمل مع وكيل تخليص وشحن محلي.
تعد معالجة الوجهات خطوة أساسية أخرى في عملية الشحن. ويشمل تفريغ الحاوية من السفينة ونقلها إلى مستودع وكيل الشحن. يمكن للمشتري في النهاية جمع شحنتهم من تلك النقطة ودفع الرسوم المتفق عليها